個人情報保護方針

株式会社エッチアイティオー（以下、「当社」という。）は、「モノづくり」を支援し、社会に貢献するという考えのもと、技術サービスの提供を行っております。当社は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
当社に個人情報を提供される場合には、本個人情報保護方針の内容をご同意いただいた上でご提供くださいますようお願いいたします。

１.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の取得に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

２.個人情報の取得について

当社は、個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

３.個人情報の利用について

当社は、取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

• お仕事ご紹介（人材派遣、人材紹介、紹介予定派遣、職業紹介等）に伴う業務及び採用選考業務
• 就職・転職後の状況確認およびサービス向上を目的としたご意見・ご要望等の聴取
• 就労時の労務管理、雇用管理業務
• お取引様との契約関係の管理業務
• 皆様からのご要望（各種証明書の発行等）或いはアンケート等の収集・分析・統計
• 当社が法令に基づき、行政機関等に提出するための書類作成及びそれに付随する業務
• ｅ－ラーニング、その他研修受講のため
• お問い合わせへの対応およびそれに付帯するご連絡等のため

４.個人情報の委託について

個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

５.個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。なお、本人の同意を得て求人企業に個人情報を提供した場合には、就職・転職の状況確認、当該求人企業の人材採用計画立案のための助言・提案等を行うために、個人情報を利用することがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

６.個人情報の開示などの方法

個人情報の開示および第三者提供記録の開示については、お客様は電磁的記録の提供による方法、書面の交付による方法およびその他当社の定める方法から開示の方法を選択することができます。

７.開示等請求への対応

当社は、本人から保有個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止の請求を受けた場合には、合理的な期間と妥当な範囲内でこれに対応します。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、後述の窓口までお問い合わせください。

８.手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、振込み等による手数料のお支払いの場合、振込手数料はご本人負担になります。

９.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は棄損を防止するとともに個人情報を適切に管理するために、従業者の責任の明確化、社内規定の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。万一、当社の取り扱う個人情報について漏えい、滅失または毀損による事故が発生したことを知った場合またはその可能性が高いと判断した場合は、法令の定めに従い、個人情報保護委員会への報告やご本人への通知等の適切な対応をとります。

10.個人情報の真実保証

個人情報提供者は、当社に提供した個人情報が真実であることを保証するものとします。提供された個人情報が虚偽であることが判明した場合、当社のサービスの提供を停止いたします。虚偽の個人情報を提供したことにより、損害が発生した場合には、本人がすべての責任を負うものとします。

11.本個人情報保護方針の改定

当社は、当社の個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、適宜その改善・向上に努める過程で、必要に応じて本個人情報保護方針を改定することがあります。

12.Google Analyticsについて

当社では、Webサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsから提供されるCookieを使用していますが、Google Analyticsによって個人を特定する情報は取得していません。Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについてはGoogle Analyticsのホームページでご確認ください。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

13.質問及び苦情処理の窓口

当社は、対応する窓口にいただいた個人情報に関する問い合わせや苦情等に対して、適切かつ誠実、迅速に対応致します。